Planfaden

Ihr Kursprogramm, ohne den Papierkram.

Wie ein roter Faden führt Planfaden jeden Kurs von der Anmeldung bis zur Teilnahmebestätigung. Excel-Liste, Wandkalender und E-Mail-Kette brauchen Sie dafür nicht mehr.

Demo öffnen, ohne Registrierung Video, eine Minute
Terminformular in Planfaden: Seminarraum 1 ist belegt, der Konflikt steht rot unter den Raumfeldern
Ein Termin, ein belegter Raum: Planfaden sagt es, während Sie tippen. Echter Bildschirm aus der Demo.
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Ein Kurs von der Anlage bis zur bestätigten Anmeldung: Raum anlegen, Kurs mit Termin anlegen und den Raumkonflikt sehen, veröffentlichen, Anmeldung. Eine Minute, ohne Ton.

Kostenlos ausprobieren, ohne Kreditkarte

Damit Sie Planfaden unverbindlich ansehen können, haben wir ein Beispiel vorbereitet: ein erfundenes Bildungswerk mit Räumen, Kursen, Anmeldungen und einem Anmeldeformular. Wählen Sie einen Einstieg, die Software öffnet sich direkt, ohne eigenes Konto.

TeilnehmendeKursliste mit AnmeldeformularSo sehen Ihre Teilnehmenden die Kurse. Wählen Sie einen Kurs und melden Sie sich an, auch mit mehreren Personen.VerwaltungKurse und Räume verwaltenKurse und Termine anlegen, Räume ohne Doppelbelegung buchen, Anmeldungen und Zahlungen im Blick.ReferentinEigene Kurse als ReferentinNur die eigenen Kurse, die Teilnehmendenliste als PDF und Abwesenheiten am Handy eintragen.

Kein Konto nötig · Keine Kreditkarte · Beispieldaten werden zweimal täglich zurückgesetzt · Es werden keine E-Mails versendet

Die öffentliche Kursliste mit Terminen, freien Plätzen und Preis, wie Ihre Teilnehmenden sie sehen. Kursliste öffnen

Vom freien Raum bis zur Anwesenheitsliste

Drei Momente aus einem Kurs, jeweils aus der Sicht der Person, die gerade damit arbeitet.

Verwaltung

„Ist Seminarraum 1 am Freitag noch frei?"

Der Belegungsplan zeigt jede Woche Raum für Raum. Am Freitag ist Seminarraum 1 bis 12 Uhr mit dem Brandschutzkurs belegt, der Nachmittag ist frei. Wer trotzdem doppelt bucht, sieht den Konflikt schon beim Eintragen.

Belegungsplan öffnen
Bildschirm aus der Demo, zum Vergrößern anklicken.
Teilnehmende

„Kann ich mich gleich am Handy anmelden?"

Jeder Kurs hat eine eigene Seite mit Terminen, Preis und Anmeldeformular. Die Bestätigung kommt per E-Mail, im Büro tippt niemand etwas ab.

Kursseite öffnen
Bildschirm aus der Demo, zum Vergrößern anklicken.
Referentin

„Wer kommt morgen in meinen Kurs?"

Referenten sehen die Anmeldungen ihrer Kurse. Am Kurstag notieren sie Abwesenheiten und Verspätungen am Handy, das Büro sieht das Ergebnis sofort.

Anwesenheit öffnen
Bildschirm aus der Demo, zum Vergrößern anklicken.

Planung, Anmeldung, Kurstag, Abrechnung

Hier kurz im Überblick, was die Kursverwaltungs-Software für Bildungsanbieter kann, vom ersten Termin im Kalender bis zur fertigen Rechnung. Damit sinkt der Verwaltungsaufwand für Kurse, Workshops und Camps erheblich.

Planung

Kurse und Termine
Einzeltermine, mehrtägige Kurse oder wöchentliche Serien anlegen und einen Kurs mit einem Klick für die nächste Runde kopieren.
Räume
Der Belegungsplan zeigt jeden Raum mit Platzzahl und Ausstattung, freie Zeiten sehen Sie schon beim Eintragen.
Referenten
Eigener Zugang mit den eigenen Kursen und Teilnehmendenlisten, die Termine direkt im Outlook-, Google- oder Apple-Kalender.

Anmeldung

Kursseite mit Formular
Jeder Kurs hat eine eigene Seite zum Anmelden, am Handy wie am Computer und auf Wunsch direkt in Ihrer Website.
Warteliste
Ist ein Kurs voll, geht es auf der Warteliste weiter. Wird ein Platz frei, rückt die nächste Person nach und bekommt eine Benachrichtigung.
E-Mails
Bestätigung, Erinnerung vor dem Kurs, Terminänderung und Rundmail gehen automatisch oder per Klick, mit Ihren eigenen Texten.

Kurstag

Teilnehmende und Anwesenheit
Jede Person mit allen Anmeldungen. Am Kurstag tragen Referenten Abwesenheiten und Verspätungen am Handy ein, die Liste mit Unterschriftsspalte gibt es als PDF.
Teilnahmebestätigung
Mit Logo, Terminen und Stunden als PDF, einzeln oder per E-Mail an alle Anwesenden.

Abrechnung

Online-Zahlung
Kursgebühr mit Kreditkarte (Stripe), Apple Pay oder Google Pay. Das Geld geht direkt auf Ihr Konto.
Rechnungen und DATEV
Schnittstellen zu Rechnungsprogrammen in Deutschland (Lexware Office, sevDesk, easybill), Österreich (sevDesk, easybill) und Italien (Fatture in Cloud). Für den Steuerberater gibt es die Zahlungen im DATEV-Format.
Statistik
Auslastung, Anmeldungen und Raumstunden für jeden Zeitraum auf einen Blick, auch als Tabelle.

Bewusst nicht enthalten

  • Eigenes Rechnungswesen
  • Mahnwesen
  • SEPA-Einzug
  • Zimmer und Verpflegung
  • Prüfungen und Noten
  • Anbindung an Lernplattformen
  • Onpremise, Installation auf eigenen Servern
  • Datenübernahme aus Altsystemen
  • Sonderwünsche je Kunde

Damit Planfaden einfach und bezahlbar bleibt. Wer eines davon braucht, ist bei einem größeren Anbieter besser aufgehoben.

Für alle, die Kurse, Workshops oder Schulungen anbieten

Ob einzelner Workshop oder volles Jahresprogramm, im eigenen Seminarraum, in der Turnhalle oder draußen am Berg: Planfaden hält Termine, Anmeldungen und Teilnehmende zusammen.

Volkshochschulen und Bildungswerke

Sprachkurse, Kochabende, Vorträge

Kursverwaltung für Volkshochschulen

Anbieter von Pflichtschulungen

Brandschutz, Erste Hilfe, Arbeitssicherheit

Schulungsverwaltung für Pflichtschulungen

Vereine und Verbände

Trainerausbildung, Workshops, Kurse für Mitglieder

Ferienprogramme und Camps

Sommercamps, Kinderwochen, Jugendfreizeiten

Sport- und Outdooranbieter

Bike-Kurse, Kletterkurse, Yoga

Betriebe

Interne Schulungen, Unterweisungen, Einarbeitung

Wenn heute noch eine Excel-Liste oder ein Zettel weiß, wer sich wofür angemeldet hat, sind Sie hier richtig.

Preis der Software

Der Preis, den Sie hier lesen, ist der Preis, den Sie zahlen. Ob zwei Personen im Büro arbeiten oder zwölf, ob Sie zehn Kurse anbieten oder zweihundert, ob hundert Anmeldungen im Jahr kommen oder fünftausend.

Basis

89 € im Monat

  • Kurse und Termine
  • Raumplanung
  • Online-Anmeldung mit Warteliste
  • E-Mails an Teilnehmende
  • Anwesenheit und Teilnahmebestätigung

Plus

129 € im Monat

  • alles aus Basis
  • Online-Zahlung mit Kreditkarte (Stripe)
  • Rechnungen im eigenen Rechnungsprogramm
  • Statistik

Zahlung jährlich im Voraus. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Keine Einrichtungsgebühr, Export aller Daten jederzeit.

Testzugang anfragen
David Gstrein

Wer Planfaden entwickelt

David Gstrein, Entwickler von benutzerfreundlichen und sicheren Online-Verkaufssystemen seit 2012. Wenn Sie Fragen, Verbesserungsvorschläge oder Feedback haben, schreiben Sie mir gerne eine kurze E-Mail. Ich antworte in der Regel innerhalb eines Werktags.

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Datenschutz und Sicherheit

Alle Daten werden in der EU gespeichert und täglich gesichert. Keine Werbe-Tracker, keine Weitergabe für fremde Zwecke, Verarbeitung nach DSGVO.

Server in der EU
Alle Daten liegen in Rechenzentren in der EU und werden jeden Tag gesichert.
Nach DSGVO
Teilnehmende geben nur an, was die Anmeldung braucht. Wer gelöscht werden möchte, wird samt aller Anmeldungen vollständig entfernt.
Verschlüsselt
Jede Verbindung läuft verschlüsselt, die Daten werden verschlüsselt gespeichert.
Lückenlos nachvollziehbar
Jede Änderung wird mit Zeitpunkt und Person festgehalten, etwa wer einen Kurs geändert, eine Anmeldung bestätigt oder eine Liste heruntergeladen hat.
Geschützt vor Spam und Bots
Angriffe und automatische Zugriffe werden vorab abgefangen. Die Formulare erkennen automatische Eingaben, zu viele Versuche in kurzer Zeit werden gebremst.
Export und Löschung
Kurse und Teilnehmende lassen sich jederzeit herunterladen. Nach einer Kündigung wird alles innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

Kontakt aufnehmen

Sie möchten Planfaden für Ihre Kurse nutzen oder haben eine Frage dazu? Schreiben Sie ein paar Zeilen, die Antwort kommt innerhalb eines Werktags.

Es gelten die Datenschutzhinweise.