Für Volkshochschulen, Bildungswerke, Bildungshäuser

Kursverwaltung für Bildungswerke, die kein Rechenzentrum brauchen.

Kurse, Räume, Referenten, Anmeldung, Warteliste, Teilnahmebestätigung. Wenn heute eine Excel-Datei weiß, wer wann in welchem Raum ist, und die Anmeldungen per E-Mail kommen, ersetzt Planfaden beides. In einer Stunde eingerichtet, ohne Gespräch.

Testzugang anfragen Demo öffnen, ohne Registrierung

Ein Kurs von der Anlage bis zur bestätigten Anmeldung. Eine Minute, ohne Ton.

Drei Stellen, an denen es heute hakt

Wochenkalender mit Räumen und rot markiertem Konflikt — Der Wochenkalender zeigt jeden Termin mit Raum. Ein rot umrandeter Block bedeutet: hier wurde eine Doppelbelegung bewusst in Kauf genommen. Alle anderen sind sauber, weil Planfaden beim Anlegen warnt.

Kursansicht mit Terminen, Räumen und Teilnehmendenliste — Ein Kurs, eine Ansicht: Termine mit Räumen, Referent, Anmeldestand, Teilnehmende mit Status. Von hier aus geht die Erinnerung raus und die Liste als PDF.

Öffentliche Kursseite mit Anmeldeformular auf dem Handy — Die öffentliche Kursseite, wie Teilnehmende sie sehen. Drei von vier öffnen sie am Handy. Anmelden, E-Mail bestätigen, fertig.

Was Bildungswerke daran nutzen

Raumkonflikte, bevor sie passieren. Jeder Termin bekommt seinen Raum. Ist er belegt, steht Kurs und Uhrzeit des Konflikts im Formular, während Sie tippen.
Belegungsplan je Raum. Wer heute den Wandkalender fotografiert, bekommt Woche, Monat und Raumplan als Seite und als PDF.
Kursliste auf Ihrer Website. Zwei Zeilen Code, und die aktuellen Kurse mit freien Plätzen erscheinen auf Ihrer bestehenden Seite. Kein Umbau, kein Plugin.
Referenten sehen nur ihre Kurse. Eigener Zugang, Teilnehmendenliste, Anwesenheit, Kalender-Abo. Keine Anrufe im Büro, wer morgen kommt.
Rechnung ohne Abtippen. Die Rechnung an Teilnehmende oder Firmen entsteht in Ihrem Rechnungsprogramm (Lexware Office, sevDesk, easybill, Fatture in Cloud), die Zahlungen gehen als DATEV-Datei an den Steuerberater.
Zahlen fürs Jahresgespräch. Kurse, Stunden, Anmeldungen, Auslastung, Raumstunden je Zeitraum. Als Tabelle für den Vorstand.

Nicht für Sie, wenn

Sie Mahnwesen und Buchhaltung in der Kursverwaltung brauchen. Planfaden nimmt Kursgebühren online entgegen und legt die Rechnung in Ihrem Rechnungsprogramm an, Mahnungen und Buchhaltung bleiben dort.
Sie Zimmer, Verpflegung oder ein Tagungshaus mit Übernachtung verwalten.
Sie Kurse aus einem Altsystem übernehmen wollen. Kurse werden neu angelegt, Teilnehmende kommen über die Anmeldung.
Sie eine Installation im eigenen Haus oder eine Anbindung an ein Personalsystem brauchen.

Für ein Bildungswerk mit ein bis fünf Personen im Büro, mehreren Räumen und wiederkehrenden Kursen ist Planfaden gebaut.

Fragen, die vor dem Testzugang kommen

Wie kommen unsere Kurse hinein?: Sie legen sie an: Titel, Beschreibung, Platzzahl, Termine, Räume, Referent. Ein Kurs dauert zwei Minuten. Für die nächste Runde kopieren Sie ihn mit allen Terminen und verschieben nur das Startdatum.
Können Teilnehmende ohne Konto anmelden?: Ja. Name, E-Mail, absenden. Dann bestätigen sie die E-Mail-Adresse per Klick. Erst dann ist der Platz reserviert. Wer sich nicht bestätigt, blockiert nach 48 Stunden keinen Platz mehr.
Was ist mit unserer bestehenden Website?: Bleibt, wie sie ist. Die Kursliste wird mit zwei Zeilen Code eingebettet, oder Sie verlinken die Kursseite von Planfaden. Beide Wege zeigen Ihr Logo und Ihren Namen, nicht unseren.
Mehrere Standorte?: Räume bekommen eine Notiz, etwa den Ort. Ein Belegungsplan über alle Räume. Getrennte Verwaltungen je Standort mit eigenen Zugängen sind nicht vorgesehen.
Wer bekommt welche Rechte?: Drei Rollen: Verwaltung sieht alles, Referent sieht die eigenen Kurse, Admin darf zusätzlich Einstellungen und Benutzer ändern. Mehr braucht ein kleines Haus nicht.
Und wenn wir nach einem Jahr wechseln wollen?: Kurse und Teilnehmende exportieren Sie jederzeit als Tabelle. Kündigung per E-Mail bis zum letzten Tag des bezahlten Jahres, keine Frist.

Planung, Anmeldung, Kurstag, Abrechnung

Hier kurz im Überblick, was die Kursverwaltungs-Software für Bildungsanbieter kann, vom ersten Termin im Kalender bis zur fertigen Rechnung. Damit sinkt der Verwaltungsaufwand für Kurse, Workshops und Camps erheblich.

Planung

Kurse und Termine: Einzeltermine, mehrtägige Kurse oder wöchentliche Serien anlegen und einen Kurs mit einem Klick für die nächste Runde kopieren.
Räume: Der Belegungsplan zeigt jeden Raum mit Platzzahl und Ausstattung, freie Zeiten sehen Sie schon beim Eintragen.
Referenten: Eigener Zugang mit den eigenen Kursen und Teilnehmendenlisten, die Termine direkt im Outlook-, Google- oder Apple-Kalender.

Anmeldung

Kursseite mit Formular: Jeder Kurs hat eine eigene Seite zum Anmelden, am Handy wie am Computer und auf Wunsch direkt in Ihrer Website.
Warteliste: Ist ein Kurs voll, geht es auf der Warteliste weiter. Wird ein Platz frei, rückt die nächste Person nach und bekommt eine Benachrichtigung.
E-Mails: Bestätigung, Erinnerung vor dem Kurs, Terminänderung und Rundmail gehen automatisch oder per Klick, mit Ihren eigenen Texten.

Kurstag

Teilnehmende und Anwesenheit: Jede Person mit allen Anmeldungen. Am Kurstag tragen Referenten Abwesenheiten und Verspätungen am Handy ein, die Liste mit Unterschriftsspalte gibt es als PDF.
Teilnahmebestätigung: Mit Logo, Terminen und Stunden als PDF, einzeln oder per E-Mail an alle Anwesenden.

Abrechnung

Online-Zahlung: Kursgebühr mit Kreditkarte (Stripe), Apple Pay oder Google Pay. Das Geld geht direkt auf Ihr Konto.
Rechnungen und DATEV: Schnittstellen zu Rechnungsprogrammen in Deutschland (Lexware Office, sevDesk, easybill), Österreich (sevDesk, easybill) und Italien (Fatture in Cloud). Für den Steuerberater gibt es die Zahlungen im DATEV-Format.
Statistik: Auslastung, Anmeldungen und Raumstunden für jeden Zeitraum auf einen Blick, auch als Tabelle.

Bewusst nicht enthalten

Eigenes Rechnungswesen
Mahnwesen
SEPA-Einzug
Zimmer und Verpflegung
Prüfungen und Noten
Anbindung an Lernplattformen
Onpremise, Installation auf eigenen Servern
Datenübernahme aus Altsystemen
Sonderwünsche je Kunde

Damit Planfaden einfach und bezahlbar bleibt. Wer eines davon braucht, ist bei einem größeren Anbieter besser aufgehoben.

Preis der Software

Der Preis, den Sie hier lesen, ist der Preis, den Sie zahlen. Ob zwei Personen im Büro arbeiten oder zwölf, ob Sie zehn Kurse anbieten oder zweihundert, ob hundert Anmeldungen im Jahr kommen oder fünftausend.

Basis

89 € im Monat

Kurse und Termine
Raumplanung
Online-Anmeldung mit Warteliste
E-Mails an Teilnehmende
Anwesenheit und Teilnahmebestätigung

Plus

129 € im Monat

alles aus Basis
Online-Zahlung mit Kreditkarte (Stripe)
Rechnungen im eigenen Rechnungsprogramm
Statistik

Zahlung jährlich im Voraus. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Keine Einrichtungsgebühr, Export aller Daten jederzeit.

Testzugang anfragen

Datenschutz und Sicherheit

Alle Daten werden in der EU gespeichert und täglich gesichert. Keine Werbe-Tracker, keine Weitergabe für fremde Zwecke, Verarbeitung nach DSGVO.

Server in der EU: Alle Daten liegen in Rechenzentren in der EU und werden jeden Tag gesichert.
Nach DSGVO: Teilnehmende geben nur an, was die Anmeldung braucht. Wer gelöscht werden möchte, wird samt aller Anmeldungen vollständig entfernt.
Verschlüsselt: Jede Verbindung läuft verschlüsselt, die Daten werden verschlüsselt gespeichert.
Lückenlos nachvollziehbar: Jede Änderung wird mit Zeitpunkt und Person festgehalten, etwa wer einen Kurs geändert, eine Anmeldung bestätigt oder eine Liste heruntergeladen hat.
Geschützt vor Spam und Bots: Angriffe und automatische Zugriffe werden vorab abgefangen. Die Formulare erkennen automatische Eingaben, zu viele Versuche in kurzer Zeit werden gebremst.
Export und Löschung: Kurse und Teilnehmende lassen sich jederzeit herunterladen. Nach einer Kündigung wird alles innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

Kontakt aufnehmen

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