PlanfadenFür Brandschutz, Erste Hilfe, Arbeitssicherheit, Hygiene
Schulungen anbieten, Plätze vergeben, Bestätigungen verschicken. Ohne Sekretariat.
Feste Platzzahl, Warteliste rückt automatisch nach, Erinnerung vor dem Termin, Teilnahmebestätigung als PDF an alle Anwesenden. Online-Zahlung auf Ihr eigenes Konto, wenn Sie wollen. Sie halten die Schulung, Planfaden macht den Rest.
Drei Handgriffe, die heute Zeit fressen
Was Schulungsanbieter daran nutzen
- Serientermine. Der Brandschutzhelfer jeden Dienstag: einmal anlegen, bis zu zwölf Wochen auf einmal, gleiche Uhrzeit, gleicher Raum. Kurs kopieren für das nächste Quartal.
- Warteliste ohne Telefon. Voll ist voll, die Warteliste ist öffentlich sichtbar. Sagt jemand ab, rückt die nächste Person nach und wird benachrichtigt. Niemand ruft an, ob noch etwas frei ist.
- Erinnerung automatisch. Zwei Tage vorher, oder wann Sie wollen, geht die Erinnerung mit Ort und Uhrzeit an alle Bestätigten. Weniger Nichterscheinen.
- Bezahlt vor der Schulung. Kursgebühr online per Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay, direkt auf Ihr Stripe-Konto. Wer bar zahlt, wird mit einem Klick als bezahlt markiert. Offene Zahlungen sehen Sie je Kurs.
- Rechnung an die Firma. Meldet ein Betrieb mehrere Leute an, geht eine Rechnung an die Firmenadresse, angelegt in Ihrem Rechnungsprogramm. Die Zahlungen exportieren Sie als DATEV-Datei für den Steuerberater.
- Unterschriftenliste als PDF. Teilnehmendenliste mit Unterschriftsspalte für den Prüfer, Bestätigte zuerst, Abgemeldete fehlen.
- Viele Teilnehmende, ein Preis. Zwanzig Brandschutzhelfer-Kurse im Jahr mit je fünfzehn Leuten sind dreihundert Anmeldungen. Bei Planfaden kostet das dasselbe wie drei. Nichts wird gezählt, keine Stufe, kein Aufpreis.
Nicht für Sie, wenn
- Sie Prüfungen mit Noten oder Zertifikate mit Registernummer und Ablaufdatum brauchen. Planfaden bestätigt die Teilnahme, nicht das Bestehen.
- Sie Mahnwesen und Buchhaltung in der Kursverwaltung brauchen. Planfaden legt die Rechnung mit Rechnungsadresse in Ihrem Rechnungsprogramm an (Lexware Office, sevDesk, easybill, Fatture in Cloud), Mahnungen und Buchhaltung bleiben dort.
- Sie Pflichtnachweise je Mitarbeiter über Jahre verfolgen oder an ein Personalsystem übergeben wollen.
Für Anbieter mit einer bis fünf Personen, wiederkehrenden Kursen mit fester Platzzahl und Teilnehmenden, die eine Bestätigung brauchen, ist Planfaden gebaut.
Fragen, die vor dem Testzugang kommen
- Was steht auf der Teilnahmebestätigung?
- Ihr Logo und Name, Name der Person, Kurstitel, alle Termine, Umfang in Stunden aus den Terminen, Ort und Datum, Unterschriftslinie. Den Textbaustein schreiben Sie selbst, Platzhalter setzen Namen und Daten ein.
- Bekommt jeder eine Bestätigung?
- Sie entscheiden je Kurs: alle Bestätigten oder nur, wer an keinem Termin gefehlt hat. Alle gelten als anwesend, eingetragen werden nur Abwesenheiten und Verspätungen.
- Wie läuft die Zahlung?
- Sie hinterlegen Ihr eigenes Stripe-Konto. Die Person zahlt bei der Anmeldung, das Geld geht direkt an Sie, Planfaden hält kein Geld. Unbezahlte Anmeldungen verfallen nach 48 Stunden und geben den Platz frei.
- Eine Firma meldet fünf Leute an?
- Eine Anmeldung mit fünf Namen, auf Wunsch mit Rechnungsadresse der Firma. Bestätigung, Erinnerung und Zahlung laufen über die Person, die angemeldet hat. Sie sehen im Kurs, wer zu welcher Buchung gehört.
- Wann geht die Erinnerung raus?
- Automatisch N Tage vor dem ersten Termin, N stellen Sie ein. Zusätzlich jederzeit von Hand mit Vorschau, etwa bei einer Raumänderung.
- Können Trainer selbst die Anwesenheit erfassen?
- Ja. Trainer haben einen eigenen Zugang, sehen nur ihre Kurse und tragen Abwesenheiten am Handy ein. Das Büro sieht das Ergebnis sofort.
- Was kostet es bei dreitausend Anmeldungen im Jahr?
- Dasselbe wie bei dreißig. Der Preis hängt nicht an Anmeldungen, Teilnehmenden, Kursen oder Benutzern. 89 € im Monat, mit Online-Zahlung und Rechnungsanbindung 129 €.
- Und wenn wir wieder aufhören wollen?
- Eine E-Mail bis zum letzten Tag des bezahlten Jahres, keine Frist. Teilnehmende und Kurse exportieren Sie vorher als Tabelle.
Planung, Anmeldung, Kurstag, Abrechnung
Hier kurz im Überblick, was die Kursverwaltungs-Software für Bildungsanbieter kann, vom ersten Termin im Kalender bis zur fertigen Rechnung. Damit sinkt der Verwaltungsaufwand für Kurse, Workshops und Camps erheblich.
Planung
- Kurse und Termine
- Einzeltermine, mehrtägige Kurse oder wöchentliche Serien anlegen und einen Kurs mit einem Klick für die nächste Runde kopieren.
- Räume
- Der Belegungsplan zeigt jeden Raum mit Platzzahl und Ausstattung, freie Zeiten sehen Sie schon beim Eintragen.
- Referenten
- Eigener Zugang mit den eigenen Kursen und Teilnehmendenlisten, die Termine direkt im Outlook-, Google- oder Apple-Kalender.
Anmeldung
- Kursseite mit Formular
- Jeder Kurs hat eine eigene Seite zum Anmelden, am Handy wie am Computer und auf Wunsch direkt in Ihrer Website.
- Warteliste
- Ist ein Kurs voll, geht es auf der Warteliste weiter. Wird ein Platz frei, rückt die nächste Person nach und bekommt eine Benachrichtigung.
- E-Mails
- Bestätigung, Erinnerung vor dem Kurs, Terminänderung und Rundmail gehen automatisch oder per Klick, mit Ihren eigenen Texten.
Kurstag
- Teilnehmende und Anwesenheit
- Jede Person mit allen Anmeldungen. Am Kurstag tragen Referenten Abwesenheiten und Verspätungen am Handy ein, die Liste mit Unterschriftsspalte gibt es als PDF.
- Teilnahmebestätigung
- Mit Logo, Terminen und Stunden als PDF, einzeln oder per E-Mail an alle Anwesenden.
Abrechnung
- Online-Zahlung
- Kursgebühr mit Kreditkarte (Stripe), Apple Pay oder Google Pay. Das Geld geht direkt auf Ihr Konto.
- Rechnungen und DATEV
- Schnittstellen zu Rechnungsprogrammen in Deutschland (Lexware Office, sevDesk, easybill), Österreich (sevDesk, easybill) und Italien (Fatture in Cloud). Für den Steuerberater gibt es die Zahlungen im DATEV-Format.
- Statistik
- Auslastung, Anmeldungen und Raumstunden für jeden Zeitraum auf einen Blick, auch als Tabelle.
Bewusst nicht enthalten
- Eigenes Rechnungswesen
- Mahnwesen
- SEPA-Einzug
- Zimmer und Verpflegung
- Prüfungen und Noten
- Anbindung an Lernplattformen
- Onpremise, Installation auf eigenen Servern
- Datenübernahme aus Altsystemen
- Sonderwünsche je Kunde
Damit Planfaden einfach und bezahlbar bleibt. Wer eines davon braucht, ist bei einem größeren Anbieter besser aufgehoben.
Preis der Software
Der Preis, den Sie hier lesen, ist der Preis, den Sie zahlen. Ob zwei Personen im Büro arbeiten oder zwölf, ob Sie zehn Kurse anbieten oder zweihundert, ob hundert Anmeldungen im Jahr kommen oder fünftausend.
Basis
89 € im Monat
- Kurse und Termine
- Raumplanung
- Online-Anmeldung mit Warteliste
- E-Mails an Teilnehmende
- Anwesenheit und Teilnahmebestätigung
Plus
129 € im Monat
- alles aus Basis
- Online-Zahlung mit Kreditkarte (Stripe)
- Rechnungen im eigenen Rechnungsprogramm
- Statistik
Zahlung jährlich im Voraus. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Keine Einrichtungsgebühr, Export aller Daten jederzeit.
Testzugang anfragenDatenschutz und Sicherheit
Alle Daten werden in der EU gespeichert und täglich gesichert. Keine Werbe-Tracker, keine Weitergabe für fremde Zwecke, Verarbeitung nach DSGVO.
- Server in der EU
- Alle Daten liegen in Rechenzentren in der EU und werden jeden Tag gesichert.
- Nach DSGVO
- Teilnehmende geben nur an, was die Anmeldung braucht. Wer gelöscht werden möchte, wird samt aller Anmeldungen vollständig entfernt.
- Verschlüsselt
- Jede Verbindung läuft verschlüsselt, die Daten werden verschlüsselt gespeichert.
- Lückenlos nachvollziehbar
- Jede Änderung wird mit Zeitpunkt und Person festgehalten, etwa wer einen Kurs geändert, eine Anmeldung bestätigt oder eine Liste heruntergeladen hat.
- Geschützt vor Spam und Bots
- Angriffe und automatische Zugriffe werden vorab abgefangen. Die Formulare erkennen automatische Eingaben, zu viele Versuche in kurzer Zeit werden gebremst.
- Export und Löschung
- Kurse und Teilnehmende lassen sich jederzeit herunterladen. Nach einer Kündigung wird alles innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Kontakt aufnehmen
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